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Check-list-déménagement


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1- Immobilier et locaux

A prendre en compte Obtenir un devis Commentaires
Construction d'un nouveau local Pour une nouvelle construction, établissez le descriptif du nouveau local à partir des besoins de l'organisation complète.
Idéalement, fournissez le plan détaillé de l'implantation à venir.

(Check-list complète + CDC Bâtiment + Plan)
Construction d'un nouveau local Constructeur bâtiment Constructeur bâtiment
Achat ou location d'un local Vous validerez les bâtiments visités à partir du cahier des charges de recherche du nouveau local.
Une grille d'analyse permet de comparer factuellement les locaux envisagés.

(Check-list complète + CDC Local)
Achat ou location d'un local Agent immobilier Agent immobilier
Location d'un local meublé Listez le nombre de postes de travail à mettre à disposition ainsi que les évolutions d'organisation engendrées par la configuration de ces locaux.

(Check-list complète)
Location d'un local meublé Centre d'affaires Centre d'affaires

2- Entretien et sécurité

A prendre en compte Obtenir un devis Commentaires
Evolution de la sécurité incendie Ce sont les équipements que vous veillerez à mettre en place dès le déménagement des équipes de l'entreprise.
Ils sont repris sur les plans d'intervention et d'évacuation.

(Check-list complète + Plan)
Evolution de la sécurité incendie Sécurité incendie Sécurité incendie
Installation RIA, sprinckler,... Prévoyez l'installation des équipements de lutte contre les incendies en fonction des demandes de vos assurances.
Les plans d'implantation sont à ajuster en fonction des équipements et machineries de ces installations de lutte contre les incendies.

(Plan + Budget + CDC + Consultations)
Installation RIA, sprinckler,... Réseau incendie Réseau incendie
Evolution de l'alarme incendie Validez le type d'alarme à mettre en place en fonction des critères de risques et des préconisations des assurances.
Le coût de l'alarme viendra compléter le budget du projet, si elle n'a pas été anticipée dans le budget issu de la check-list du déménagement.

(Plan + Budget + CDC + Consultations)
Evolution de l'alarme incendie Alarme et sécurité Alarme et sécurité

Nettoyage des locaux Consultez et faites chiffrer la nouvelle prestation de nettoyage en fonction de la configuration des locaux : dimensionnels, fréquences, type de nettoyage, … à partir des plans ou des locaux s'ils sont terminés.
(Plan + Budget + CDC + Consultations)
Nettoyer les anciens ou nouveaux locaux Nettoyage locaux Nettoyage locaux
Contrat de récupération de déchets Définissez la politique de tri et consultez pour la récupération des déchets issus de l'activité.
Vous validerez les impacts sur l'implantation.
Le tri devient progressivement obligatoire pour les entreprises.

(Plan + Budget + CDC + Consultations)
Revoir le contrat de récupération de déchet Récupérateur de déchets Récupérateur de déchets

3- Déménagement, stockage & manutention

A prendre en compte Obtenir un devis Commentaires
Eléments et installations à déménager Faites un repérage complet des équipements, mobiliers, machines et stocks à déménager : vous veillerez à réaliser le plan complet avec les repérages.
(Plan + Budget + Planning + CDC + Consultations + mise en œuvre)
Eléments et installations à déménager Déménageur Déménageur
Installation lourde à déplacer Ces installations sont plus longues à déménager et nécessitent des moyens spéciaux.
Ces éléments doivent figurer au cahier des charges.

(Plan + Budget + Planning + CDC + Consultations + Mise en œuvre)
Installation lourde à déplacer Levageur Levageur

Engin de manutention Prévoyez les engins de manutention adaptés et en nombre suffisant pour la nouvelle organisation, en fonction des nouvelles contraintes d'implantation.
(Budget + CDC + Consultations)
Engin de manutention Vendeur d'engins Vendeur d'engins
Besoin de table de levage Définissez les caractéristiques de ces équipements : dimensions, capacité, énergie, …
(Budget + CDC + Consultations)
Besoin de table de levage Fournisseur table élévatrice Fournisseur table élévatrice
Pont roulant et moyens de levage Validez les capacités des moyens de levage à mettre en place.
Ces moyens nécessitent des autorisations de conduite. Aussi, les formations doivent être anticipées.

(Budget + CDC + Consultations)
Pont roulant et moyens de levage Vendeur de moyens de levage Vendeur de moyens de levage

4- Services, Conseil et Financement

A prendre en compte Obtenir un devis Commentaires
Outils de projet de déménagement : check-list complète, budget, planning, plans Suivez la démarche complète de conduite de projets de déménagement et de réimplantation : 750 thèmes pour tout prendre en compte, les plans détaillés, le budget global, le phasage et le planning complet, les cahiers des charges et les consultations, le suivi de la mise en œuvre.
(Check-list complète + Plan + Maquette 3D + Budget + Planning + CDC + Consultations + Mise en œuvre)
Outils de projet de déménagement : check-list complète, budget, planning, plans ADICI ADICI
Caractérisation du besoin en surfaces et détail des locaux Avec les plans de l'implantation actuelle et de l'implantation future, il est possible de faire des comparatifs de surface que vous pourrez communiquer aux équipes pour les rassurer quant au futur local.
(Plan + Communication)
Caractérisation du besoin en surfaces et détail des locaux ADICI ADICI

Prévisionnel ou business plan Dès le début du projet vous aurez à établir un budget le plus complet possible.
Il est ajusté en fonction des retours d'offres de consultations.
Vous pourrez alors procéder aux derniers arbitrages, sans que vous soyez pénalisés.

(Budget + CDC + Consultations)
Prévisionnel ou business plan Expert comptable Expert comptable
Formalités de transfert, revue des contrats de travail C'est le versant juridique de ces projets de déménagement d'entreprise qui accompagne votre projet.
(Check-list complète + Mise en œuvre)
Formalités de transfert, revue des contrats de travail Avocat Avocat
Etat des lieux de sortie, constat de travaux Vous ressortirez l'état des lieux avant de rendre l'ancien local pour valider les travaux qui sont à réaliser pour la remise des clés à votre propriétaire.
(Check-list complète + Budget + Planning + CDC + Consultations + Mise en œuvre)
Etat des lieux de sortie, constat de travaux Huissier Huissier
Besoin de recrutement Des embauches peuvent accompagner le déménagement et l'évolution de l'organisation qu'il engendre.
Vous veillerez à en tenir compte pour les plans d'implantation.

(Check-list complète + Plan + Budget + Mise en œuvre)
Besoin de recrutement Cabinet conseils RH Cabinet conseils RH

Evolution de la communication Le plan de communication est à faire. Il est à destination de vos équipes pour présenter le projet, son avancement et faire émerger les remarques.
De nombreuses mises à jour de plans sont à réaliser en fonction des remarques.
Avec les maquettes en impression 3D fabriquée par ADICI, les mises à jour sont moins nombreuses.

(Check-list complète + Plan + Maquette 3D + Budget + Planning + CDC + Consultations + Mise en œuvre)
Evolution de la communication Agence de communication Agence de communication
Evolution des outils informatiques La gestion des problématiques informatiques dans le cadre de déménagement avec la continuité d'activité de l'entreprise.
Le transfert doit être transparent pour vos clients.

(Check-list complète + Budget + Planning + CDC + Consultations + Mise en œuvre)
Evolution des outils informatiques SSII SSII

Contrôle des installations électriques A l'issue des travaux sur les installations électriques un contrôle est à faire par un organisme agréé. Vous inclurez cette demande au cahier des charges de consultation.
(Check-list complète + CDC + Consultations + Mise en œuvre)
Contrôle des installations électriques Contrôle d'installation Contrôle d'installation
Mise en place d'une formation sécurité Le déménagement implique une nouvelle organisation pour l'entreprise, en fonction des locaux.
Les consignes et risques sécurité évoluent également.

(Check-list complète + CDC + Consultations + Mise en œuvre)
Mise en place d'une formation sécurité Formation sécurité Formation sécurité
Formation conduite d'engins Les formations sont à prévoir avant le déménagement pour anticiper l'arrivée des nouveaux moyens de manutention.
(Check-list complète + CDC + Consultations + Mise en œuvre)
Formation conduite d'engins Formation conduite Formation conduite

Pour compléter votre check-list et vos demandes de devis :

  • Nommez votre projet et précisez la surface du local,
  • Entrez vos coordonnées et recevez votre check-list gratuite par mail.

Check-list déménagement

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  • Contactez-nous sur www.adici.fr, par mail à contact@adici.fr ou par téléphone: 03.20.00.60.25
  • Nous établirons, avec vous, la check-list complète et exhaustive de votre projet de déménagement ou de réimplantation d’entreprise.
  • Cette check-list complète contient plus de 750 thèmes ! Avec nos outils automatisés, il suffit d’une 1/2 journée pour tout aborder !

Quelques rubriques complémentaires à votre check-list de déménagement d’entreprise :

 

En savoir plus : ADICI

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La qualité

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Une approche très opérationnelle et des points de validation fréquents avec les acteurs du projet. Nous tenons le crayon et, avec vous, nous procédons aux ajustements et corrections de trajectoires.

Le réseau

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Des partenaires intervenant avec ADICI pour construire, conduire et sécuriser les projets. ADICI est animateur des acteurs de vos projets de déménagements et d’implantation d’entreprises.

Le client d'abord

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Des projets sur-mesure, adaptés à l’organisation de chaque entreprise, en fonction des besoins. Des démarches en clé-en-main, par accompagnement des acteurs du projet.

L'efficacité

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La démarche ADICI est développée et adaptée à ces projets : check-list de 750 thèmes, les plans d'implantation 2D et 3D, chiffrage global, le planning, les consultations à partir de cahiers des charges et pilotage de la mise en oeuvre.

L'expertise

L'expertise

Implantation et déménagement d'entreprises depuis plus de 14 ans. Notre métier est de définir les nouvelles implantations en fonction des besoins, de préparer les transitions et d'assurer la mise en place de la nouvelle organisation.