Questionnaire-2 Obtenez une synthèse personnalisée de votre projet en répondant à ce questionnaire. Étude – Collecte des informations préalables Cette étape vous permet d’analyser les informations nécessaires à la définition de votre projet.Elle vous offre une vision globale des tâches à accomplir pour l’accomplissement du déménagement ou de la réimplantation. Etape 1 – Lister tous les sujets à prendre en compte * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Lister les caractéristiques de la future organisation Valider les règles à prendre en compte pour le projet Inventaire des aménagements dans les locaux Etape 2 – Établir le plan d’actions * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Transformer la check-list en plan d’actions Définir qui réalise les arbitrages en cas de choix Utiliser le PDCA pour l’avancement du projet Etape 3 – Observation, schéma de flux et schéma de proximité * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Observer votre organisation avec un regard neuf Identifier les aléas et les pertes actuelles Lister toutes les améliorations possibles Suite (1/5) Étude de la nouvelle implantation Cette 2ème partie de la définition de votre besoin conduit à la visualisation de la nouvelle organisation.Le projet se concrétise et sa faisabilité est acquise. Etapes 4 & 5– Métrages et plans d’implantation * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Réaliser la formalisation des schémas des flux des produits, du personnel, des visiteurs, des déchets et la circulation Mesurer le bâtiment, dans le cas d’un futur local existant Mesurer tous vos mobiliers et vos équipements pour établir les plans Etape 6 – Le plan de la future implantation * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Dessiner le plan détaillé de la future implantation : ce plan respecte l’ensemble des flux, des règles de circulation, de passage Présenter les plans aux instances représentatives du personnel Présenter vos plans d’implantation en 3D pour une parfaite compréhension Etape 7 – Le budget * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Lister tous les postes de dépenses du projet de transfert ou de réimplantation Phaser la future mise en œuvre en fonction de votre plan de financement Assurez-vous de pouvoir mener le projet à terme et correctement financièrement Retour Suite (2/5) Préparation de la mise en œuvre Pour la préparation de la mise en œuvre du projet, quatre étapes la constituent.Pour être fiabiliser, votre projet est à présenter à des prestataires et des fournisseurs.Le planning du projet est à valider avec leurs informations Etape 8 – Les cahiers des charges * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Lister les appels d’offres à mener Réaliser des cahiers des charges pour tous les corps de métier Faire relire vos cahiers des charges avant de les transmettre Etape 9 – Les consultations * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Lister les fournisseurs à consulter pour le projet et rechercher leurs coordonnées Consulter et ajuster le budget avec les premiers retours d’offres Faire évoluer les cahiers des charges avec les remarques des fournisseurs Etape 10 – Les devis et le passage des commandes * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible S’assurer que toutes les offres reçues sont complètes et comparables Choisir les fournisseurs en vous assurant que les devis répondent vraiment à vos cahiers des charges Faire référence aux cahiers des charges et aux engagements acceptés par les fournisseurs sur les bons de commande Etape 11 – Le planning * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Formaliser le phasage du transfert ou de la réimplantation Réaliser le planning détaillé du projet avec toutes les actions identifiées à chaque étape Valider les disponibilités de vos équipes pour ce projet tout en préservant le service aux clients Retour Suite (3/5) Mise en œuvre et finalisation C’est l’ultime étape pour votre déménagement ou réimplantation. Il s’agit de la concrétisation du projet de mise en place de la nouvelle organisation.Plus les étapes précédentes auront été précises, moins vous aurez à faire face aux imprévus. Etape 12 – Les travaux * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible S’assurer de pouvoir suivre au quotidien les travaux Identifier les écarts entre les travaux réalisés et les demandes faites sur les cahiers des charges Anticiper les évolutions informatiques et les abonnements internet Etape 13 – La préparation du déménagement * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Programmer les visites du futur local avec les collaborateurs Rédiger un guide du déménagement à l’usage de vos équipes Tracer et imprimer des plans cotés pour le suivi des opérations d’implantation Etape 14 – Le déménagement * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Suivre et valider de chaque phase de la réimplantation Planifier le premier jour du transfert Mesurer et suivre le bon avancement des opérations de transfert Etape 15 – Suite du déménagement * L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible Pioloter la levée des réserves notées au cours des opérations de transfert Réaliser les travaux de remise en état du site de départ Prévoir et organiser l’inauguration des locaux Retour Suite (4/5) Informations personnelles Pour donner suite à notre questionnaire, nous vous proposons une analyse ainsi qu’une aide dans votre projet. Pour obtenir ces éléments, il vous suivi de renseigner votre adresse e-mail afin que nous puissions vous les envoyer. Quel est le nom de votre entreprise ? * Quand prévoyez-vous votre réimplantation ou déménagement ? * Quel est le secteur de votre entreprise ? * Industriel Tertiaire Stockage Quel est votre adresse e-mail ? * Quel est votre numéro de téléphone ? * Ce questionnaire est-il utile ? * Oui Non La description des phases relatives au questionnaire sont-elles utiles ? * Oui Non Êtes-vous intéressé par notre livre du déménagement d’entreprise ? * Oui Non Comment avez-vous connu ADICI ? * Internet Salon Bouche à oreille Retour Envoyer
