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Questionnaire

La synthèse personnalisée de votre projet


Étude du besoin et collecte des informations préalables


Cette étape vous permet d’analyser les informations nécessaires à la définition de votre projet.
Elle vous offre une vision globale des tâches à accomplir pour l’accomplissement du déménagement ou de la réimplantation.


Etape 1 – Check-list des sujets à prendre en compte *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Lister les caractéristiques de la future organisation
Valider la règlementation et les normes pour le projet
Inventorier tous les aménagements des futurs locaux

Etape 2 – Établir le plan d’action *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Transformer la check-list en plan d’action
Définir qui réalise les arbitrages en cas de blocage
Utiliser le PDCA pour l’avancement du projet

Etape 3 – Observation, schéma de flux et schéma de proximité *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Prendre le temps d’observer votre organisation avec un regard neuf
Identifier les aléas et les pertes actuelles
Lister toutes les améliorations possibles

Étude de la nouvelle implantation

Cette 2ème partie de la définition de votre besoin conduit à la visualisation de la nouvelle organisation.
Le projet se concrétise et sa faisabilité est acquise.

Etapes 4 & 5– Métrages et plans d’implantation *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Etablir les schémas des flux des produits, du personnel, des visiteurs, des déchets et la circulation
Mesurer le futur bâtiment ou récupérer les plans du bâtiment
Mesurer TOUS vos mobiliers et vos équipements pour établir les plans

Etape 6 – Le plan de la future implantation *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Dessiner le plan détaillé de la future implantation avec les flux, les règles de allées de circulation, de passage
Présenter les plans aux instances représentatives du personnel
Réaliser les plans d’implantation en 3D pour une parfaite compréhension

Etape 7 – Le budget *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Lister tous les postes des dépenses du projet de transfert ou de réimplantation
Phaser la mise en œuvre en fonction de votre plan de financement
Assurez-vous de pouvoir mener le projet à terme financièrement

Planifier et choisir les meilleurs fournisseurs

Pour cette phase de préparation de la mise en œuvre du projet, quatre étapes la constituent.
Pour la fiabiliser, votre projet est à présenter à des prestataires et des fournisseurs.
Le planning du projet et son phasage sont à renseigner avec leurs informations

Etape 8 – Les cahiers des charges *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Lister les appels d’offres à mener
Réaliser des cahiers des charges pour tous les corps de métier
Faire relire vos cahiers des charges avant de les transmettre

Etape 9 – Les consultations *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Lister les fournisseurs à consulter pour le projet et rechercher leurs coordonnées
Consulter et ajuster le budget avec les premiers retours d’offres
Faire évoluer les cahiers des charges avec les remarques des fournisseurs

Etape 10 – Les devis et le passage des commandes *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
S’assurer que toutes les offres reçues sont complètes et comparables
Choisir les fournisseurs en vous assurant que les devis répondent vraiment à vos cahiers des charges
Faire référence aux cahiers des charges et aux engagements acceptés par les fournisseurs sur les bons de commande

Etape 11 – Le planning *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Formaliser le phasage du transfert ou de la réimplantation
Réaliser le planning détaillé du projet avec toutes les actions identifiées à chaque étape
Valider les disponibilités de vos équipes pour ce projet tout en préservant votre activité

Mise en œuvre et finalisation

C’est l’ultime étape pour votre déménagement ou réimplantation.
Il s’agit de la concrétisation du projet de mise en place de la nouvelle organisation.
Plus les étapes précédentes auront été précises, moins vous aurez à faire face aux imprévus.


Etape 12 – Les travaux *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
S’assurer de votre disponibilté pour suivre les travaux dans le détail
Identifier les écarts entre les travaux réalisés et les demandes des cahiers des charges
Traiter au plus vite les évolutions informatiques et les abonnements internet

Etape 13 – La préparation du déménagement *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Programmer les visites du futur local avec les collaborateurs
Etablir un guide explicatif du déménagement à l’usage de vos équipes
Tracer et imprimer des plans cotés pour le suivi des opérations de réimplantation

Etape 14 – Le déménagement *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Suivre et valider chaque phase de la réimplantation
Planifier le premier jour du transfert
Mesurer et suivre le bon avancement des opérations de réorganisation

Etape 15 – Suite du déménagement *

Réalisé Planifié Pas encore fait Recherche d’info.
Piloter la levée des réserves identifiées au cours des opérations de transfert
Réaliser les travaux de remise en état du site de départ
Prévoir et organiser l’inauguration des locaux

Informations personnelles

Pour donner suite à notre questionnaire, nous vous proposons une analyse ainsi qu’une aide dans votre projet. Pour obtenir ces éléments, il vous suivi de renseigner votre adresse e-mail afin que nous puissions vous les envoyer.