Questionnaire

Obtenez une synthèse personnalisée de votre projet en répondant à ce questionnaire.


Étude – Collecte des informations préalables

Cette étape vous permet d’analyser les informations nécessaires à la définition de votre projet.
Elle vous offre une vision globale des tâches à accomplir pour l’accomplissement du déménagement ou de la réimplantation.


Etape 1 – Lister tous les sujets à prendre en compte *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Faire la check-list des caractéristiques attendues pour le futur local
Vérifier la réglementation liée au futur local et au projet
Prévoir des travaux et des aménagements dans les locaux

Etape 2 – Établir le plan d’actions *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Transformer la check-list en plan d’actions
Définir qui décide en final en cas de situation de blocage
Faire connaitre la méthode PDCA au sein de l’organisation

Etape 3 – Observation, schéma de flux et schéma de proximité *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Réaliser une observation réelle du fonctionnement de votre organisation
Analyser l’organisation à travers le spectre des sept gaspillages
Définir le plan d’améliorations

Étude de la nouvelle implantation

Cette 2ème partie de la définition de votre besoin conduit à la visualisation de la nouvelle organisation.
Le projet se concrétise et sa faisabilité est acquise.


Etapes 4 & 5– Métrages et plans d’implantation *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Réaliser le tracé et la définition des flux pour les produits, le personnel, les visiteurs, les déchets et la circulation
Réaliser le contrôle dimensionnel du bâtiment, dans le cas d’un futur local existant
Mesurer les mobiliers et les équipements au réel pour établir les plans

Etape 6 – Le plan de la future implantation *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Dessiner le plan détaillé de la future implantation. Ce plan respecte l’ensemble des flux, des règles de circulation, de passage
Présenter les plans aux instances représentatives du personnel
Envisager la réalisation de plans en 3D de la future implantation

Etape 7 – Le budget *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Evaluer tous les postes de dépenses constituant le projet de transfert ou de réimplantation
Finaliser le plan de financement pour le projet complet et définir les marges de manœuvre
Etre certain de pouvoir mener le projet à terme et correctement financièrement

Préparation de la mise en œuvre

Pour la préparation de la mise en œuvre du projet, quatre étapes la constituent.
Pour être fiabiliser, votre projet est à présenter à des prestataires et des fournisseurs.
Le planning du projet est à valider avec leurs informations


Etape 8 – Les cahiers des charges *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Uniformiser la gestion des appels d’offres
Valider l’intérêt de la réalisation de cahiers des charges
Réaliser des cahiers des charges pour les achats à effectuer

Etape 9 – Les consultations *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Identifier tous les fournisseurs à consulter pour le projet
Ajuster le budget avec les premiers retours d’offres
Faire évoluer les cahiers des charges avec les remarques des fournisseurs

Etape 10 – Les devis et le passage des commandes *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
S’assurer que les offres reçues sont complètes et comparables
Faire parfaitement correspondre les devis à vos cahiers des charges
Faire référence aux cahiers des charges et aux engagements acceptés par les fournisseurs sur les bons de commande

Etape 11 – Le planning *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Ecrire le phasage du transfert ou de la réimplantation
Réaliser le planning détaillé du projet avec toutes les actions identifiées
Valider que les équipes contribuent à ce projet tout en préservant le service aux clients

Mise en œuvre et finalisation

C’est l’ultime étape pour votre déménagement ou réimplantation.
Il s’agit de la concrétisation du projet de mise en place de la nouvelle organisation.
Plus les étapes précédentes auront été précises, moins vous aurez à faire face aux imprévus.


Etape 12 – Les travaux *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Prévoir un suivi quotidien des travaux
Mesurer les écarts entre les travaux réalisés et les demandes faites sur les cahiers des charges
Anticiper les évolutions informatiques et les abonnements internet

Etape 13 – La préparation du déménagement *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Programmer les visites du futur local
Créer un guide interne du déménagement à l’usage de vos équipes
Réaliser et imprimer des plans cotés pour le suivi des opérations d’implantation

Etape 14 – Le déménagement *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Prévoir et valider le suivi de chaque phase
Planifier le premier jour du transfert
Mesurer et suivre le bon avancement des opérations de transfert

Etape 15 – Suite du déménagement *

L’action est déjà réalisée L’action est planifiée Action à faire réaliser Pas assez de temps disponible
Valider la résolution des réserves notées au cours des opérations de transfert
Réaliser les travaux de remise en état du site de départ
Prévoir et organiser l’inauguration des locaux

Informations personnelles

Pour donner suite à notre questionnaire, nous vous proposons une analyse ainsi qu’une aide dans votre projet. Pour obtenir ces éléments, il vous suivi de renseigner votre adresse e-mail afin que nous puissions vous les envoyer.